TORNO SUBITO FORMAZIONE

RICHIESTA PAGAMENTO FASE 1

ENTE DI FORMAZIONE

L’Ente che eroga il Corso/Master dovrà predisporre un documento utile al beneficiario per la richiesta dell’acconto
  • Calendario delle lezioni del corso/master 
Il Calendario deve essere prodotto su carta intestata dall’Ente che eroga il Corso e contenere il Programma dettagliato delle attività, comprensivo di date e contenuti. Qualora all’interno del percorso formativo sia previsto un periodo di stage indicare il numero delle mensilità e il totale delle ore previste.

BENEFICIARIO

Cosa ti serve per richiedere l’acconto? Tutto quello che trovi nell’elenco qui sotto:
  • Data avvio attività Fase1
  • Dati relativi alla polizza fideiussoria
  • Scansione della polizza fideiussoria “Copia per il beneficiario”
  • Scansione della contabile di pagamento* della polizza fideiussoria debitamente annullata. Come si annulla un documento? Scrivendo sopra a penna la dicitura “Documento utilizzato per il contributo del Fondo Sociale Europeo – “Progetto Torno Subito 2019” – Asse III – Priorità d’investimento 10 ii Obiettivo specifico 10.5 CUP: F84D18000350009”. (Ricorda che – come precisato nell’Art.della Convenzione Allegato 3 – tutti gli originali dei documenti di spesa fatture/ricevute di pagamento, contabili di pagamento, prima di essere trasmessi a Disco dovranno essere annullati).
  • Scansione della Convenzione sottoscritta dalle parti (Allegato 3)
  • Scansione del Calendario delle lezioni (che dovrai richiedere all’Ente erogatore del tuo corso o master)
*NOTA BENE: la contabile di pagamento deve essere quella relativa al bonifico ESEGUITO e non la disposizione di bonifico. Come allegare
  • Inserire la data di avvio Fase 1 così come previsto dal corso/master inserito nel progetto
  • Compilare i campi richiesti dal modulo relativo alla polizza fideiussoria
  • Allegare in un unico file PDF la scansione di tutte le pagine di cui è composta la polizza fideiussoria “Copia per il beneficiario”
  • Allegare scansione della contabile del pagamento del premio della polizza fideiussoria debitamente annullata (cfr. Art. 4 “Convenzione” All. 3)
  • Allegare in un unico file PDF la scansione di tutte le pagine di cui è composta la Convenzione compilata e firmata
  • Allegare Calendario delle lezioni
Inviare la richiesta di acconto, il cui riepilogo è visibile in apposita sezione del modulo, cliccando sul pulsante INVIA RICHIESTA Qualora la documentazione inviata fosse incompleta, riceverai una richiesta di integrazione documentale all’indirizzo mail utilizzato per la registrazione. Accedendo nuovamente alla tua pagina personale potrai caricare i documenti necessari ad integrare.

ATTENZIONE!

Se hai necessità di modificare il tuo corso/master o le date della Fase 1 ricorda che hai disposizione un massimo di 2 modifiche per fase (una relativa alle date e una relativa al partner).

Come richiedere una modifica di progetto?

Dalla tua pagina personale potrai richiedere la modifica al tuo progetto; la richiesta sarà presa in carico e lavorata entro i 30 giorni successivi alla data di invio.

Le proposte di modifica dovranno sempre essere motivate e rispettare i parametri richiesti dal bando senza snaturare il progetto che ti è stato approvato in termini di obiettivi e tematiche trattate.

  • Per la modifica del corso/master ti servirà un nuovo preventivo che rispetti le caratteristiche indicate all’art.4 del Bando e una nuova presentazone aziendale
  • Per la modifica delle date ti servirà il preventivo contenente le nuove date.

Qualora la documentazione inviata a sostegno della modifica richiesta fosse incompleta, riceverai una richiesta di integrazione documentale all’indirizzo mail utilizzato per la registrazione. Accedendo nuovamente alla tua pagina personale potrai caricare i documenti necessari ad integrare.

Se la richiesta di modifica interessa un cambio del partner di una delle due fasi, il nuovo partner individuato deve necessariamente possedere caratteristiche che danno diritto allo stesso numero di punti di premialità assegnati in fase di presentazione della domanda qualora il riconoscimento di questi punti siano stati determinanti a rendere idoneo al finanziamento il progetto.

TORNO SUBITO FORMAZIONE

TERMINA FASE 1

ENTE DI FORMAZIONE

  • FATTURA CORSO/MASTER
La fattura relativa al corso/master deve essere indirizzata al beneficiario che ha acquistato il corso e deve contenere le informazioni relative al corso per cui è stata emessa. In caso di impossibilità a emettere fattura, l’Ente può produrre altri documenti contabili di valore probatorio equivalente, come la Ricevuta contabile con numero della ricevuta, data, importo pagato e firma dell’emittente. ATTENZIONE: SE LA FATTURA NON C’E’,  IL COSTO NON PUO’ ESSERE DICHIARATO AMMISSIBILE!
  • ATTESTAZIONE DI FREQUENZA (Allegato 8)
L’attestazione di frequenza va redatta su apposito Modello (Allegato 8) timbrata e firmata dal legale rappresentante dell’Ente erogatore del corso/master o da chi ne fa le veci

BENEFICIARIO

ATTENZIONE: le voci di spesa a costo reale (acquisto formazione; acquisto polizza sanitaria; costi destinati a persone con disabilità), per essere comprovabili, devono essere rendicontati a costo reale quindi accompagnati da documentazione di spesa effettivamente sostenuta. Cosa devi fare quando hai finito la Fase 1? Accedere alla tua pagina personale e compilare la richiesta “Termina Fase1”. Ti serviranno:
  • Date relative all’attività Fase1;
  • Scansione Attestazione di frequenza (Allegato 8) Nota Bene: l’attestazione di frequenza è necessaria anche ai fini dell’ammissibilità della spesa. Ti preghiamo di leggere attentamente quanto riportato all’Art. 5 della Convenzione (Allegato 3)
  • Scansione in un unico file PDF delle fatture/ricevute di acquisto della formazione e delle relative contabili* di pagamento debitamente annullate (come da dell’Allegato 3)
  • Scansione in un unico file PDF della polizza per assistenza sanitaria (se ne hai stipulata una) e della relativa contabile di pagamento debitamente annullate (come da dell’Allegato 3)
  • Scansione in un unico file PDF della fattura/ricevuta/documentazione di spesa per i costi supplementari destinati a persone con disabilità (solo se ne hai usufruito) e relative contabili* di pagamento debitamente annullate (come da dell’Allegato 3)
*NOTA BENE: la contabile di pagamento deve essere quella relativa al bonifico ESEGUITO e non la disposizione di bonifico. Come allegare
  • Inserire le date relative ad avvio e termine della fase 1 così come previsto dal progetto presentato
  • Allegare l’Attestazione di frequenza (Allegato 8)
  • Allegare la scansione dei costi di formazione
  • Allegare la scansione dei costi per polizza sanitaria
  • Allegare la scansione dei costi supplementari destinati a persone con disabilità
Inviare la richiesta, il cui riepilogo è visibile in apposita sezione del modulo, cliccando sul pulsante INVIA RICHIESTA
  • Qualora la documentazione inviata fosse incompleta, riceverai una richiesta di integrazione documentale all’indirizzo mail utilizzato per la registrazione. Accedendo nuovamente alla tua pagina personale potrai caricare i documenti necessari ad integrare.
  • Qualora dal controllo della documentazione risultassero difformità tali da determinare un mancato riconoscimento delle seguenti voci di budget: indennità mensile ( totale o parziale), contributo vitto e alloggio, polizza sanitaria (totale o parziale); si applicheranno le relative detrazioni dalle somme spettanti nelle indennità mensili di fase 2.

ATTENZIONE!

Se hai necessità di modificare l’Ente o le date di Fase 2 ricorda che hai disposizione un massimo di 2 modifiche per fase (una relativa alle date e una relativa al partner).

Come richiedere una modifica di progetto?

Dalla tua pagina personale potrai richiedere la modifica al tuo progetto; la richiesta sarà presa in carico e lavorata entro i 30 giorni successivi alla data di invio.

Le proposte di modifica dovranno sempre essere motivate e rispettare i parametri richiesti dal bando senza snaturare il progetto che ti è stato approvato in termini di obiettivi e tematiche trattate.

  • Per la modifica dell’Ente ti servirà l’Allegato 5a o 5b firmato dal nuovo Ente e da te (privo della vidimazione DiSco) e una nuova presentazione aziendale . Solo una volta approvata la modifica dal RUP di Disco potrai procedere alla vidimazione dell’Allegato 5a o 5b presso gli uffici di Torno Subito per procedere con ”Avvia Fase2”
  • Per la modifica delle date ti servirà l’Allegato 5a o 5b riportante le nuove date, firmato dal tuo Ente partner e da te (privo della vidimazione DiSco). Solo una volta approvata la modifica dal RUP di Disco potrai procedere alla vidimazione dell’Allegato 5a o 5b presso gli uffici di Torno Subito per procedere con ”Avvia Fase2”

Qualora la documentazione inviata a sostegno della modifica richiesta fosse incompleta, riceverai una richiesta di integrazione documentale all’indirizzo mail utilizzato per la registrazione. Accedendo nuovamente alla tua pagina personale potrai caricare i documenti necessari ad integrare.

Se la richiesta di modifica interessa un cambio del partner di una delle due fasi, il nuovo partner individuato deve necessariamente possedere caratteristiche che danno diritto allo stesso numero di punti di premialità assegnati in fase di presentazione della domanda qualora il riconoscimento di questi punti siano stati determinanti a rendere idoneo al finanziamento il progetto. Inoltre sarà necessario predisporre un unico file PDF contenente l’allegato 5a o 5b e un nuovo Allegato 2.

TORNO SUBITO FORMAZIONE

MONITORAGGIO INTERMEDIO

ENTE DI FORMAZIONE

Non ha adempimenti

BENEFICIARIO

Il destinatario si impegna a inserire i dati richiesti dal monitoraggio intermedio accedendo alla sezione dedicata della propria scheda personale presente all’interno del formulario on line. Tale attività è obbligatoria ai fini del proseguimento degli adempimenti previsti.

TORNO SUBITO FORMAZIONE

AVVIA FASE 2

ENTI/AZIENDE/COWORKING

ALLEGATI 5a e 5b Il tirocinio di Fase 2 viene regolamentato dalla Convenzione a tre denominata “Allegato 5a”. L’Allegato 5a viene scaricato dal beneficiario dalla sua pagina di progetto e firmato da Ente, beneficiario e da Disco Se l’Ente di Fase 2 è un coworking va scaricato e firmato l’Allegato 5b. Eventuali modifiche e/o emendamenti agli Allegati 5a e 5b Nel caso in cui l’Ente/Azienda/Coworking abbia necessità di modificare alcuni articoli o sezioni di articoli degli Allegati 5a o 5b, l’Ente deve:
  • Inviare una mail a infotornosubito2019@laziodisco.it
  • Specificare nell’oggetto della mail “Modifica Allegato 5a” oppure “Modifica Allegato 5b
  • Inviare l’Allegato con evidenziate in colore giallo le parti di testo che vanno eliminate. Nel caso in cui l’Ente necessiti di modificare il testo, deve evidenziare in colore giallo il testo da modificare e a seguire, sempre in colore giallo, il testo modificato
  • L’esito di tale modifiche sarà comunicato all’Ente dallo stesso indirizzo di posta elettronica

BENEFICIARIO

Per procedere all’invio della richiesta “Avvia Fase 2 “ dalla tua pagina personale ti serviranno:
  • Date di avvio e termina Fase 2
  • Scansione in un unico file PDF dell’“Allegato 5a” o dell’ “Allegato 5b” compilato e firmato da te, dall’Ente e vidimato presso gli uffici di Torno Subito
Come allegare
  • Inserire la data di avvio Fase 2 così come previsto dal progetto presentato
  • Allegare la scansione dell’Allegato 5a 5b
Inviare la richiesta, il cui riepilogo è visibile in apposita sezione del modulo, cliccando sul pulsante INVIA RICHIESTA Qualora la documentazione inviata fosse incompleta, riceverai una richiesta di integrazione documentale all’indirizzo mail utilizzato per la registrazione. Accedendo nuovamente alla tua pagina personale potrai caricare i documenti necessari ad integrare.

TORNO SUBITO FORMAZIONE

INDENNITA’ FASE 2 e RELAZIONE DI TERMINE PROGETTO

ENTI/AZIENDE/COWORKING

ATTENZIONE: DURANTE L’ATTIVITA’ DI TIROCINIO, L’ENTE/AZIENDA DEVE CERTIFICARE LA PRESENZA DEL BENEFICIARIO IN SEDE. CHI CERTIFICA LA PRESENZA E’ IL TUTOR ATTRAVERSO UNA FIRMA DA APPORRE NELLO SPAZIO DEDICATO DEL REGISTRO PRESENZE. AL TERMINE DEL MESE DI TIROCINIO SVOLTO IL FOGLIO “REGISTRO PRESENZE” VA FIRMATO E TIMBRATO DALL’ENTE.

BENEFICIARIO

Ricorda che la richiesta di pagamento del tirocinio può essere inviata solo al termine del terzo mese di attività inserendo nella sezione apposita:
  • Scansione dei registri presenze relativi alle singole mensilità svolte, (ovvero uno per ogni mese solare)
  • Monte ore effettuato per ogni singola mensilità
Come allegare
  • Compilare i campi richiesti dal modulo
  • Allegare la scansione dei registri presenza (uno per ogni mese)
RELAZIONE DI TERMINE PROGETTO: il destinatario si impegna a compilare i campi relativi alla relazione finale, tale attività è obbligatoria ai fini della finalizzazione degli adempimenti obbligatori. Inviare la richiesta, il cui riepilogo è visibile in apposita sezione del modulo, cliccando sul pulsante INVIA RICHIESTA Qualora la documentazione inviata fosse incompleta, riceverai una richiesta di integrazione documentale all’indirizzo mail utilizzato per la registrazione. Accedendo nuovamente alla tua pagina personale potrai caricare i documenti necessari ad integrare.

TORNO SUBITO FORMAZIONE

RINUNCE

ENTI/AZIENDE/COWORKING

Qualora l’Ente non sia in grado di mantenere l’impegno formalizzato in fase di presentazione del progetto, è pregato di comunicare via mail la sua mancata disponibilità al beneficiario motivando la propria scelta.

BENEFICIARIO

Dalla pagina di gestione progetto potrai inviare la richiesta di rinuncia al progetto (a tutto o a parte di esso). Ricorda di leggere attentamente quanto riportato all’Art. 5 della Convenzione (Allegato 3).